Leverandørkodeks (Supplier Code of Conduct)
Formål med Leverandørkodekset
Leverandørkodekset beskriver de grundlæggende miljømæssige, sociale og etiske standarder, som leverandører skal leve op til for at samarbejde med Dansk Audit Institut (DAI). Disse krav udgør minimumsstandarder for at drive forretning med virksomheden. DAI værdsætter konstruktive relationer med leverandører og stræber efter at nå bæredygtighedsmål gennem åben dialog og løbende forbedringer.
Overholdelse af love og regler
DAI overholder alle relevante nationale og internationale love, regler og standarder, som er beskrevet i leverandørkodekset. Leverandører forventes at gøre det samme. I tilfælde af konflikter mellem love, regler eller standarder og leverandørkodekset skal leverandøren altid følge det højeste gældende niveau.
Forpligtelse til internationale initiativer
Leverandørkodekset er tilpasset internationalt anerkendte aftaler, der fremmer ansvarlig praksis inden for menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljøbeskyttelse og antikorruption. DAI forpligter sig til følgende rammer:
FN’s Global Compact
FN’s retningslinjer for menneskerettigheder og erhvervsliv
Verdenserklæringen om Menneskerettigheder
FN’s Verdensmål (SDG’erne)
EU’s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)
Due diligence og samarbejde
DAI anerkender, at leverandørers evne til at opfylde kravene i leverandørkodekset kan variere afhængigt af størrelse, type og kompleksitet.
Forventninger: Leverandører skal samarbejde om due diligence-aktiviteter, risikovurderinger, inspektioner, audits og rapportering. De skal implementere tiltag for at imødegå identificerede risici.
Manglende overholdelse: Gentagen forsømmelse eller manglende deltagelse i due diligence kan føre til ophævelse af kontrakten.
Forpligtelse: Leverandører skal etablere politikker, procedurer og ledelsessystemer, der sikrer efterlevelse på tværs af deres forsyningskæde.
Leverandørers og underleverandørers forpligtelser
Leverandører er ansvarlige for at sikre, at underleverandører lever op til de samme eller tilsvarende standarder. Denne helhedstilgang sikrer, at leverandørkodekset efterleves gennem hele forsyningskæden.
Krav for at samarbejde med DAI
Arbejdsforhold og menneskerettigheder
Leverandører skal respektere arbejdstageres rettigheder, følge internationale arbejdsstandarder og tilbyde et sikkert og respektfuldt arbejdsmiljø. Centrale forpligtelser omfatter:
Ikke-diskrimination: Ingen diskrimination baseret på etnicitet, religion, race, køn eller andre beskyttede karakteristika.
Arbejdsforhold: Overholdelse af lokale love for løn, arbejdstid og hvileperioder. Lønnen skal sikre en rimelig levestandard.
Privatliv: Respekt for medarbejderes ret til beskyttelse af personlige oplysninger.
Foreningsfrihed: Medarbejdere skal have ret til at organisere sig og forhandle kollektivt.
Tvungen arbejdskraft: Forbud mod tvangsarbejde, menneskehandel og slaveri.
Børnearbejde: Ingen udnyttende børnearbejde, samt overholdelse af ILO-standarder for unges arbejde.
Miljøansvar
DAI prioriterer miljømæssig bæredygtighed og forventer, at leverandører gør det samme. Kravene omfatter:
Miljøpolitik: Aktiv implementering af tiltag, der beskytter miljøet.
Rapportering: Systemer til at registrere miljøpåvirkninger og resultater.
Produktspecifikke krav: Overholdelse af miljøstandarder for relevante produkter og tjenester, fx hardware og kontorartikler.
Forretningsetik
Leverandører skal udvise integritet, ærlighed og ansvarlig adfærd. Kravene omfatter:
Antikorruption: Overholdelse af lovgivning om bestikkelse, svig, hvidvaskning af penge og interessekonflikter.
Klagemekanisme: Etablering af systemer, hvor interessenter kan indberette klager.
Overholdelse af leverandørkodekset
Leverandører skal informere DAI om eventuelle afvigelser og samarbejde om korrigerende handlinger. DAI forbeholder sig retten til at:
Gennemføre audits af leverandører og underleverandører.
Ophæve kontrakter, hvis kravene ikke overholdes inden for aftalte tidsfrister.
Leverandører bærer selv alle omkostninger forbundet med at leve op til disse krav og skal proaktivt rapportere eventuelle afvigelser fra leverandørkodekset.
